10月1日,《中央企业合规管理办法》将正式施行,国务院国资委将指导各省级国资委参照《办法》,推进所出资企业合规管理工作。国企合规管理数字化建设将迎来新一轮热潮。
国企合规管理有何特点?有哪些高频应用场景?需要哪些数字化能力支撑…带着这些问题,小编采访了数字化办公专业服务商:蓝凌。
Q:央、国企的合规管理有何特点?您觉得当下亟需解决哪些痛点?
A:合规管理,是指企业以防控合规风险为目的,提升依法合规经营管理水平为导向,企业经营管理行为和员工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等的管理活动。央、国企合规管理有以下几个特点:
首先,央、国企规模较大,部门多,合规管理相关主体较多,职责需要进一步明确。这次《办法》就规定了企业党委(党组)、董事会、经理层、首席合规官等的合规管理职责,就进一步明确了业务及职能部门、合规管理部门和监督部门的合规管理“三道防线”职责。
其次,央、国企一般都建立了合规管理制度体系,且制度分级分类较多,包括合规基本制度、具体制度或专项指南(例如:反垄断、反商业贿赂、生态环保、安全生产、劳动用工、税务管理、数据保护等重点领域指南),这些制度发布、管理、执行等都需做大量工作。
第三,央、国企合规管理的运行机制较复杂,应用场景非常多,涵盖对合规风险识别评估预警、合规审查、风险应对、问题整改、责任追究等领域。《办法》中倡导设立首席合规官,其中就有统筹各方力量更好推动合规管理工作的意义。
目前,央、国企合规管理在制度与流程建设、文化宣传与培训、信息化建设等方面需要强化。
Q:在《办法》中对合规管理信息化建设有专章论述,您如何解读?
A:世界一流企业之所以合规管理做得好,一个重要原因就是充分运用大数据、人工智能等现代科技手段,真正将合规要求嵌入经营管理流程,并通过数据分析、智能控制等方式,实现即时预警、快速处置,切实提高了管理效能。
合规管理的信息化建设,是国企数字化转型尤其是数字化办公的重要部分,《办法》专章对合规管理信息化建设作出规定,从明确主要功能、推进与其他信息系统互联互通、加强重点领域和关键节点实时动态监测等提出要求,为央、国企合规管理升级指明了方向。
Q:构建央、国企数字化合规管理平台,哪些方面需要特别关注的?
A:蓝凌认为,央、国企合规管理平台应该具有以下特点::
门户化:能汇集合规风险预警、合规制度传递、典型案例分享、合规培训开展、违规行为记录、合规审查等信息与应用,方便各合规主体高效协同。
流程化:应当定期梳理业务流程,查找合规风险点,运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入流程,针对关键节点加强合规审查,强化过程管控。
集成化:企业应当加强合规管理信息系统与财务、投资、采购等其他信息系统的互联互通,实现数据共用共享。
智能化:应当利用AI、大数据等技术,加强对重点领域、关键节点的实时动态监测,实现合规风险即时预警、快速处置;或合同条款等大量合规信息查验的自动化处理。
Q:蓝凌MK数字化办公平台,能为国企数字化合规管理提供哪些支撑?
A:针对不同行业央、国企合规管理数字化需求,蓝凌MK数字化办公平台能提供以下支撑:
1、统一门户,角色工作台提效合规协同:打造基于权限、角色的智能工作台;支持面向董事长、总经理、首席合规官、部门合规专员的专属工作门户配置;汇总合规信息、集中流程待办,让跨部门的合规协同更高效。
2、统一流程,让每个合规要点都审得准:支持全周期流程管理,落地合规管理制度;集成财务、合同、审计、采购、投资等业务系统,打造合规管理流程闭环;将合规制度原子化,嵌入流程节点,确保各类审批更准确到位。
3、统一知识,制度分享、合规学习便捷:支持构建合规知识库,集中保存合同模板库、合规风险案例、法律法规库、监管文件库等,通过在线课堂推动合规学习与培训,共享合规事务经验,助力合规工作更高效。
4、统一数据,实现合规风险的智能预警:统一主数据,提供规范、准确的基础和业务数据;自动统计多业务流程大数据,通过合规权责智能分析,洞察风险,提供改善建议;集成风控大数据、整合相对方数据,提前预警,确保交易安全、经营合规。
5、统一开发,低代码快速落地合规创新:支持合规管理部门或业务部门、职能部门的非技术人员通过拖拽搭建数字化合规应用;快速响应各类合规管理创新需求。
6、统一移动,企微、钉钉上也能做审查:可集成多端移动入口,包括蓝凌KK、企微、钉钉、飞书等;将多类合规应用装入1个移动门户,打开手机,随时随地可以学习合规知识、参加合规培训、发起合规审查、上报合规数据…让合规协同更敏捷。
Q:蓝凌在助力国企数字化合规管理方面,有哪些实践经验可分享?
A:包括博时基金、安信证券、五矿证券、北京市建筑设计研究院等企业都与蓝凌合作,构建了专属合规管理平台。
在北京建院,统一的法律内控合规系统,涵盖合同审批、合同检索、授权管理、法律服务、风险处置、案件管理、决策流调与检索、用印流调、内控制度检索、风控大数据等功能,支持合规工作中各类流程、文档统一管理,进一步保障了合规管理工作有序、高效开展。
携手蓝凌,南方投资集团构建了全新的审计管理数字化平台,统一门户入口,提升了用户操作体验;实现集团审计部门总控数据、下属单位统一平台查询;业审一体化支撑监督时效、质量提升;多场景应用,助力实现审计业务全生命周期管理。
某大型券商,通过构建合规门户、合规咨询、合规问责、合规考核、合规举报、合规报告、合规风险提示、合规知识库、反洗钱工作,覆盖集团及下属子公司合规管理,助力企业实现合规闭环管理,提升合规经营能力。
蓝凌MK数字化办公平台,将助力包括央、国企在内的中大型组织构建一体化的合规管理系统,支撑多场景合规协同,企业持续稳健经营。
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